Presupuesto de campaña en detalle: Indicador de progreso y previsión
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En la pestaña Presupuesto de la vista detallada de tu campaña encontrarás un desglose detallado del uso de tu presupuesto. Tres círculos de progreso e indicadores de estado te dan una visión clara en todo momento.
La vista detallada del presupuesto muestra tres círculos de progreso con diferentes colores que visualizan juntos tu presupuesto completo:
Muestra el importe que ya se ha gastado definitivamente, es decir, para cartas que se han impreso y enviado. Este importe no se puede recuperar.
Muestra el importe reservado para cartas que se encuentran actualmente en producción o en envío. Estos costes están planificados pero aún no facturados definitivamente.
Muestra el importe aún disponible, es decir, la diferencia entre el presupuesto total y la suma de los importes gastados y reservados.
La fórmula es: Restante = Presupuesto total - Gastado - Reservado. En cuanto el importe restante llega a cero, no se generan más cartas nuevas.
Junto a los círculos de progreso, AutoLetter muestra automáticamente un estado del presupuesto que te avisa de umbrales importantes:
| Indicador de estado | Condición | Significado |
|---|---|---|
| Presupuesto agotado | 0 % restante | No queda presupuesto disponible. Envío detenido. |
| Crítico | Menos del 5 % restante | Presupuesto casi agotado. Acción inmediata recomendada. |
| Alta utilización | Más del 80 % consumido | El presupuesto se agotará pronto. Revisa la campaña. |
Cuando se muestra el estado Presupuesto agotado, no se envían más cartas nuevas. La campaña permanece activa, pero el envío está detenido. Aumenta el presupuesto para reanudar el envío.
En la vista detallada del presupuesto tienes dos acciones disponibles:
Si tu presupuesto está casi o completamente agotado, puedes aumentarlo directamente en la vista detallada:
Navega a la pestaña Presupuesto de tu campaña.
Haz clic en el botón Aumentar presupuesto.
Introduce el nuevo importe total. El importe debe ser superior al valor actual. También puedes ajustar el presupuesto diario.
Confirma el cambio. El envío se reanudará de inmediato si estaba detenido por agotamiento del presupuesto.
En determinados casos puedes restablecer el presupuesto. Con ello, el contador de importes gastados se pone a cero y todo el presupuesto vuelve a estar disponible.
El restablecimiento del presupuesto no cambia el importe realmente gastado: los costes de las cartas ya enviadas se mantienen. Solo restablece el contador del presupuesto y permite envíos adicionales.
Basándose en el patrón de consumo actual, AutoLetter muestra una previsión:
Esta previsión te ayuda a decidir a tiempo si quieres aumentar el presupuesto o ajustar la campaña.