Cambiar y gestionar workspaces
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Si utilizas multiples workspaces en AutoLetter, puedes cambiar entre ellos en cualquier momento. El cambio se realiza directamente a traves del encabezado de la plataforma y se completa con unos pocos clics. En este articulo aprenderas como cambiar de workspace y que debes tener en cuenta.
Haz clic en el encabezado (barra de navegacion superior) en el dropdown de workspace. Muestra el nombre de tu workspace actualmente activo.
En el dropdown veras una lista de todos los workspaces a los que tienes acceso. Haz clic en el workspace deseado para cambiar a el.
Despues del cambio te encontraras en el workspace seleccionado. Todos los datos mostrados -- campanas, clientes, plantillas, pagos -- pertenecen ahora a este workspace. El ID del workspace se almacena en la sesion de tu navegador, de modo que en la proxima visita a la pagina accederas automaticamente a este workspace.
El cambio de workspace se realiza de forma inmediata. No necesitas guardar ni confirmar nada -- un clic es suficiente y ya estas en el nuevo workspace.
Al cambiar de workspace cambian todos los datos mostrados, ya que cada workspace es un entorno completamente independiente:
| Area | Comportamiento |
|---|---|
| Campanas | Solo ves las campanas del workspace activo |
| Plantillas | Las plantillas de otros workspaces no estan disponibles |
| Clientes | Los datos de clientes pertenecen al workspace respectivo |
| Integraciones | Cada workspace tiene sus propias conexiones de integracion |
| Direcciones de envio | Las direcciones de remitente son especificas del workspace |
| Pagos | Las facturas y metodos de pago aplican por workspace |
Los datos no pueden copiarse ni moverse entre workspaces. Si necesitas una plantilla o lista de clientes en otro workspace, debes crearla o importarla alli nuevamente.
Casos de uso tipicos para multiples workspaces:
El propietario de un workspace tiene control total sobre toda la configuracion y los datos. Como propietario puedes:
AutoLetter soporta la colaboracion dentro de un workspace. Los miembros del equipo pueden acceder a determinadas areas segun su rol:
Si cambias frecuentemente entre workspaces, asegurate de guardar las ediciones en curso antes del cambio. Los cambios no guardados en formularios se pierden al cambiar de workspace.
Tu workspace actual se muestra en varios lugares:
Asi puedes estar seguro en todo momento de que estas trabajando en el workspace correcto.