Was ist ein Workspace?
3 Min. LesezeitZuletzt aktualisiert: 20. Februar 2026Konto & Einstellungen
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Ein Workspace ist dein persönlicher Arbeitsbereich in AutoLetter. Er enthält alle deine Daten und bildet die zentrale Organisationseinheit der Plattform. In diesem Artikel erfährst du, was ein Workspace umfasst, wie die Datentrennung funktioniert und welche Status-Informationen es gibt.
Dein Workspace bündelt alle Bereiche, die du in AutoLetter nutzt:
Jeder dieser Bereiche existiert innerhalb deines Workspaces und ist von anderen Workspaces vollständig getrennt.
Wenn du dich bei AutoLetter registrierst, wird automatisch ein Workspace für dich angelegt. Du musst dafür nichts tun -- nach der Registrierung bist du sofort in deinem Workspace und kannst loslegen. Die Workspace-ID wird in deiner Browser-Session gespeichert, sodass du bei jedem Login direkt in den richtigen Arbeitsbereich gelangst.
Jeder Workspace ist eine eigenständige, abgeschlossene Einheit. Das bedeutet:
Die strikte Datentrennung sorgt dafür, dass du verschiedene Geschäftsbereiche, Marken oder Projekte sauber voneinander getrennt verwalten kannst, ohne dass es zu Vermischungen kommt.
Du kannst in AutoLetter mehrere Workspaces nutzen. Das ist besonders praktisch, wenn du:
Jeder Workspace wird unabhängig abgerechnet und hat seine eigene vollständige Konfiguration.
Jeder Workspace hat bestimmte Statusflags, die dir zeigen, in welchem Zustand er sich befindet:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Setup abgeschlossen | Du hast die Grundkonfiguration des Workspaces durchlaufen (Profildaten, Zahlungsmethode, Versandadresse) |
| Offene Rechnungen | Es gibt unbezahlte Rechnungen in diesem Workspace. Dies kann die Nutzung bestimmter Funktionen einschränken |
| Abrechnung aktiv | Die Rechnungsstellung ist korrekt eingerichtet und alle Zahlungsdaten sind hinterlegt |
Wenn dein Workspace den Status „Offene Rechnungen" hat, können bestimmte Funktionen eingeschränkt sein. Begleiche offene Rechnungen zeitnah, um alle Features uneingeschränkt nutzen zu können.
Jeder Workspace hat eine eigene Rechnungsadresse. Diese wird für alle Rechnungen und Abrechnungen innerhalb dieses Workspaces verwendet. Stelle sicher, dass die Rechnungsadresse korrekt und vollständig ist, bevor du Kampagnen startest. Dazu gehören:
Wenn du einen neuen Workspace erstellst, gehe zuerst die Grundkonfiguration durch: Profildaten vervollständigen, Zahlungsmethode hinzufügen und mindestens eine Versandadresse anlegen. So ist dein Workspace bereit für den Kampagnenstart.