QR-Codes in Briefvorlagen einbinden
3 Min. LesezeitZuletzt aktualisiert: 20. Februar 2026Vorlagen & Editor
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QR-Codes sind ein leistungsstarkes Werkzeug, um deine Printbriefe mit der digitalen Welt zu verbinden. Empfänger können den Code mit dem Smartphone scannen und werden direkt auf eine Webseite, ein Angebot oder eine Landingpage weitergeleitet. Gleichzeitig erhältst du wertvolle Tracking-Daten.
Öffne deine Vorlage im Editor oder erstelle eine neue. Im Eigenschaftenpanel findest du den Bereich QR-Code. Aktiviere die Option, um einen QR-Code hinzuzufügen.
Wähle den gewünschten Typ:
Je nach Typ gibst du die URL, den Text oder die E-Mail-Adresse ein. Bei URLs kannst du den Platzhalter {orderId} verwenden, um jeden Brief individuell zu tracken (siehe unten).
Bestimme die Position deines QR-Codes über die X- und Y-Koordinaten (in mm). Die Standardgröße beträgt 25 x 25 mm. Du kannst die Größe anpassen, solltest aber die Mindestgröße beachten.
Speichere die Vorlage. Der QR-Code wird beim Druck automatisch auf den Brief gedruckt.
Pro Vorlage ist maximal ein QR-Code möglich. Wenn du bereits einen QR-Code konfiguriert hast, musst du diesen zuerst entfernen, bevor du einen neuen hinzufügen kannst.
Der Platzhalter {orderId} wird beim Druck automatisch durch die eindeutige Bestell-ID des jeweiligen Empfängers ersetzt. So kannst du nachverfolgen, welcher Empfänger den QR-Code gescannt hat.
Beispiel für eine Redirect-URL:
https://deine-domain.de/angebot?ref={orderId}
Beim Druck wird daraus z.B.:
https://deine-domain.de/angebot?ref=ORD-2026-00421
So kannst du in deinem Webanalyse-Tool (z.B. Google Analytics) genau sehen, welche Briefe zu Webseitenbesuchen geführt haben.
Ein besonders wichtiger Anwendungsfall ist der DSGVO-Opt-out-Link. Du kannst einen QR-Code einrichten, über den Empfänger sich einfach vom Briefversand abmelden können:
https://app.autoletter.eu/optout/{orderId}
Beim Scannen wird der Empfänger auf eine Abmeldeseite weitergeleitet. Diese Funktion ist besonders für die DSGVO-Konformität deiner Kampagnen relevant.
Auch wenn ein DSGVO-Opt-out-Link für Briefwerbung rechtlich nicht immer vorgeschrieben ist, empfehlen wir ihn als Zeichen von Transparenz und Kundenfreundlichkeit. AutoLetter stellt dafür eine fertige Opt-out-Seite bereit.
Wenn Empfänger den QR-Code scannen, werden folgende Daten erfasst:
{orderId}-Platzhalter)Diese Daten findest du in der Kampagnen-Auswertung unter dem Reiter QR-Code-Scans.
Verwende eine Mindestgröße von 25 x 25 mm für zuverlässiges Scannen. Kleinere QR-Codes können je nach Druckqualität und Smartphone-Kamera schwer lesbar sein. Wenn der QR-Code sehr viel Inhalt kodiert (z.B. eine lange URL), solltest du die Größe entsprechend erhöhen.