Rechnungen einsehen und herunterladen

AutoLetter stellt dir alle Rechnungen übersichtlich im Dashboard zur Verfügung. Du kannst vergangene Abrechnungen einsehen, als PDF herunterladen und die nächste anstehende Rechnung vorab prüfen. In diesem Artikel erfährst du, wo du deine Rechnungen findest und welche Informationen sie enthalten.

Vergangene Rechnungen

Navigiere im Dashboard zu „Zahlung". Dort findest du die Übersicht deiner vergangenen Rechnungen in einer Tabelle. Jede Rechnung zeigt folgende Informationen:

Rechnungsstatus

Jede Rechnung hat einen der folgenden Status:

• Paid (Bezahlt) -- Die Rechnung wurde erfolgreich beglichen.
• Pending (Ausstehend) -- Die Zahlung steht noch aus und wird in Kürze eingezogen.
• Draft (Entwurf) -- Die Rechnung wird gerade erstellt und ist noch nicht finalisiert.

Rechnungsdetails

Klicke auf eine Rechnung, um die Details einzusehen. In der Detailansicht findest du:

• Aufschlüsselung nach Kampagnen -- Welche Kampagne hat wie viele Briefe versendet und welche Kosten verursacht.
• Kosten nach Farbmodus -- Getrennte Ausweisung von Farb- und Schwarzweiß-Briefen.
• Porto und Druckkosten -- Detaillierte Auflistung der einzelnen Kostenpositionen.

Anstehende Rechnung (Vorschau)

Unterhalb der vergangenen Rechnungen findest du eine Vorschau auf deine nächste anstehende Rechnung. Diese zeigt dir in Echtzeit, welche Kosten im laufenden Abrechnungszeitraum bereits angefallen sind.

Die Vorschau enthält folgende Informationen:

• Nächstes Abrechnungsdatum -- Wann die Rechnung erstellt und eingezogen wird.
• Gesamtbetrag -- Aktueller Gesamtbetrag inklusive aller Gebühren.
• Abrechnungszeitraum -- Start- und Enddatum mit Angabe der verbleibenden Tage.
• Einzelpositionen -- Auflistung aller Posten (versendete Briefe, aufgeschlüsselt nach Service Deutschland / International).
• Zahlungsmethode -- Welche hinterlegte Zahlungsmethode für die Abbuchung verwendet wird.

Kompakte und erweiterte Ansicht

Die Vorschau bietet dir zwei Darstellungen:

• Kompakte Ansicht -- Zeigt den Gesamtbetrag und das nächste Abrechnungsdatum auf einen Blick.
• Erweiterte Ansicht -- Klicke auf die Vorschau, um alle Einzelpositionen, Gebühren und Details einzusehen.

Rechnungen als PDF herunterladen

Für jede finalisierte Rechnung steht dir ein PDF-Download zur Verfügung. Klicke in der Rechnungsübersicht auf das PDF-Symbol neben der jeweiligen Rechnung. Die PDF-Datei enthält alle buchhalterisch relevanten Angaben und eignet sich für deine Steuerunterlagen.

Alternativ kannst du Rechnungen auch über das Stripe-Kundenportal herunterladen. Dort findest du die komplette Rechnungshistorie deines Stripe-Kontos.