Wie lange dauert es, bis ein Brief ankommt?
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Vom Auslösen eines Briefs bis zur Zustellung beim Empfänger vergehen in der Regel 2 bis 5 Werktage. Die genaue Dauer hängt von mehreren Faktoren ab, die wir dir hier aufschlüsseln.
| Schritt | Was passiert | Typische Dauer |
|---|---|---|
| 1. Bestellung eingegangen | Ein Kunde löst eine Bestellung aus, die die Kampagnenfilter erfüllt | sofort |
| 2. Verzögerung nach Bestellung | Falls konfiguriert: AutoLetter wartet den eingestellten Zeitraum ab | 0--30 Tage (einstellbar) |
| 3. PDF-Generierung | AutoLetter erstellt die personalisierte Brief-PDF | wenige Sekunden |
| 4. Übergabe an DHL | Die PDF wird an DHL E-PostBusiness übermittelt | automatisch |
| 5. Druck und Kuvertierung | DHL druckt, kuvertiert und frankiert den Brief | 1--2 Werktage |
| 6. Postzustellung | DHL stellt den Brief an die Empfängeradresse zu | 1--3 Werktage |
Die Verzögerung nach Bestellung (Schritt 2) ist optional und wird in der Kampagnenkonfiguration eingestellt. Sie dient dazu, z. B. erst nach Ablauf einer Widerrufsfrist oder nach Lieferung der Ware einen Brief zu versenden. Wenn keine Verzögerung eingestellt ist, wird der Brief sofort nach Bestelleingang generiert.
DHL verarbeitet E-PostBusiness-Aufträge nur an Werktagen. Briefe, die am Freitagnachmittag oder am Wochenende übergeben werden, gehen frühestens am nächsten Montag in die Produktion. Feiertage verlängern die Lieferzeit entsprechend.
Briefe innerhalb Deutschlands erreichen den Empfänger typischerweise innerhalb von 1--3 Werktagen nach DHL-Übergabe. Bei internationalen Sendungen kann die Zustellung je nach Zielland länger dauern.
Wenn du eine Verzögerung von z. B. 14 Tagen konfiguriert hast, wird der Brief erst zwei Wochen nach Bestelleingang generiert. Die Zustellzeit beginnt dann erst nach Ablauf dieser Verzögerung.
Im AutoLetter-Dashboard kannst du den aktuellen Status jedes Briefs einsehen:
Kontrolliere den Versandstatus unter Dashboard > Kampagne > Briefe. Dort siehst du für jeden einzelnen Brief, in welchem Stadium er sich befindet.
Für die meisten Kampagnen ohne Verzögerungseinstellung gilt:
Plane bei zeitkritischen Kampagnen (z. B. saisonale Aktionen) entsprechend Vorlaufzeit ein.