Consulter et telecharger les factures

AutoLetter met a votre disposition toutes vos factures de maniere claire dans le tableau de bord. Vous pouvez consulter les facturations passees, les telecharger en PDF et verifier a l'avance la prochaine facture a venir. Dans cet article, vous decouvrirez ou trouver vos factures et quelles informations elles contiennent.

Factures passees

Accedez dans le tableau de bord a « Paiement ». Vous y trouverez l'apercu de vos factures passees sous forme de tableau. Chaque facture affiche les informations suivantes :

Statut des factures

Chaque facture a l'un des statuts suivants :

• Paid (Payee) -- La facture a ete reglee avec succes.
• Pending (En attente) -- Le paiement est en cours et sera preleve prochainement.
• Draft (Brouillon) -- La facture est en cours de creation et n'est pas encore finalisee.

Details des factures

Cliquez sur une facture pour consulter les details. Dans la vue detaillee, vous trouverez :

• Ventilation par campagne -- Quelle campagne a envoye combien de lettres et quels couts ont ete generes.
• Couts par mode couleur -- Indication separee des lettres en couleur et en noir et blanc.
• Port et couts d'impression -- Liste detaillee des differents postes de couts.

Facture a venir (apercu)

Sous les factures passees, vous trouverez un apercu de votre prochaine facture a venir. Celui-ci vous montre en temps reel les couts deja accumules durant la periode de facturation en cours.

L'apercu contient les informations suivantes :

• Prochaine date de facturation -- Quand la facture sera etablie et prelevee.
• Montant total -- Montant total actuel incluant tous les frais.
• Periode de facturation -- Dates de debut et de fin avec indication des jours restants.
• Postes individuels -- Liste de tous les postes (lettres envoyees, ventilees par service Allemagne / International).
• Moyen de paiement -- Quel moyen de paiement enregistre sera utilise pour le prelevement.

Vue compacte et vue etendue

L'apercu vous offre deux modes d'affichage :

• Vue compacte -- Affiche le montant total et la prochaine date de facturation en un coup d'oeil.
• Vue etendue -- Cliquez sur l'apercu pour voir tous les postes individuels, frais et details.

Telecharger les factures en PDF

Pour chaque facture finalisee, un telechargement PDF est disponible. Cliquez dans l'apercu des factures sur l'icone PDF a cote de la facture concernee. Le fichier PDF contient toutes les informations comptables pertinentes et convient pour vos documents fiscaux.

Vous pouvez egalement telecharger les factures via le portail client Stripe. Vous y trouverez l'historique complet des factures de votre compte Stripe.