Cambiare e gestire i workspace
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Se utilizzi piu workspace in AutoLetter, puoi passare da uno all'altro in qualsiasi momento. Il cambio avviene direttamente dall'header della piattaforma e si effettua con pochi clic. In questo articolo scopri come cambiare workspace e cosa tenere presente.
Clicca nell'header (barra di navigazione superiore) sul dropdown del workspace. Mostra il nome del tuo workspace attualmente attivo.
Nel dropdown vedi un elenco di tutti i workspace a cui hai accesso. Clicca sul workspace desiderato per passare ad esso.
Dopo il cambio ti trovi nel workspace selezionato. Tutti i dati visualizzati -- campagne, clienti, modelli, pagamenti -- appartengono ora a questo workspace. L'ID del workspace viene salvato nella sessione del tuo browser, cosi che al prossimo caricamento della pagina atterrerai automaticamente in questo workspace.
Il cambio di workspace avviene immediatamente. Non devi salvare o confermare nulla -- un clic e sufficiente e sei nel nuovo workspace.
Al cambio di workspace cambiano tutti i dati visualizzati, poiche ogni workspace e un ambiente completamente autonomo:
| Area | Comportamento |
|---|---|
| Campagne | Vedi solo le campagne del workspace attivo |
| Modelli | I modelli di altri workspace non sono disponibili |
| Clienti | I dati dei clienti appartengono al rispettivo workspace |
| Integrazioni | Ogni workspace ha le proprie connessioni di integrazione |
| Indirizzi di spedizione | Gli indirizzi mittente sono specifici per workspace |
| Pagamenti | Fatture e metodi di pagamento valgono per workspace |
I dati non possono essere copiati o spostati tra workspace. Se hai bisogno di un modello o di una lista clienti in un altro workspace, devi crearli o importarli nuovamente li.
Casi d'uso tipici per piu workspace:
Il proprietario di un workspace ha il pieno controllo su tutte le impostazioni e i dati. Come proprietario puoi:
AutoLetter supporta la collaborazione all'interno di un workspace. I membri del team possono accedere a determinate aree in base al loro ruolo:
Se cambi spesso workspace, assicurati di salvare le modifiche in corso prima del cambio. Le modifiche non salvate nei moduli vanno perse al cambio di workspace.
Il tuo workspace attuale viene mostrato in piu punti:
Cosi puoi essere sempre sicuro di lavorare nel workspace corretto.