Budget de campagne en detail : indicateurs de progression et previsions
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Dans l'onglet Budget de la vue detaillee de votre campagne, vous trouvez une repartition detaillee de l'utilisation de votre budget. Trois cercles de progression et des indicateurs de statut vous offrent un apercu clair a tout moment.
La vue detaillee du budget affiche trois cercles de progression de couleurs differentes qui visualisent ensemble l'ensemble de votre budget :
Indique le montant qui a ete definitivement depense -- c'est-a-dire pour les lettres qui ont ete imprimees et expediees. Ce montant ne peut plus etre recupere.
Indique le montant reserve pour les lettres qui sont actuellement en production ou en cours d'expedition. Ces couts sont planifies mais pas encore definitivement factures.
Indique le montant encore disponible -- c'est-a-dire la difference entre le budget total et la somme des montants depenses et reserves.
La formule est : Restant = Budget total - Depense - Reserve. Des que le montant restant atteint zero, aucune nouvelle lettre n'est generee.
En plus des cercles de progression, AutoLetter affiche automatiquement un statut de budget qui vous alerte sur les seuils importants :
| Indicateur de statut | Condition | Signification |
|---|---|---|
| Budget epuise | 0 % restant | Plus de budget disponible. Expedition arretee. |
| Critique | Moins de 5 % restant | Budget presque epuise. Action immediate recommandee. |
| Utilisation elevee | Plus de 80 % consomme | Le budget sera bientot epuise. Verifiez la campagne. |
Lorsque le statut Budget epuise est affiche, aucune nouvelle lettre n'est expediee. La campagne reste active, mais l'expedition est arretee. Augmentez le budget pour reprendre l'expedition.
Dans la vue detaillee du budget, deux actions sont disponibles :
Si votre budget est presque ou entierement epuise, vous pouvez l'augmenter directement dans la vue detaillee :
Rendez-vous dans l'onglet Budget de votre campagne.
Cliquez sur le bouton Augmenter le budget.
Saisissez le nouveau montant total. Le montant doit etre superieur a la valeur actuelle. Vous pouvez egalement ajuster le budget journalier.
Confirmez la modification. L'expedition reprend immediatement si elle avait ete arretee en raison de l'epuisement du budget.
Dans certains cas, vous pouvez reinitialiser le budget. Le compteur des montants depenses est remis a zero et l'ensemble du budget est a nouveau disponible.
La reinitialisation du budget ne modifie pas le montant reellement depense -- les couts des lettres deja expediees restent inchanges. Elle reinitialise uniquement le compteur budgetaire et permet de nouvelles expeditions.
Sur la base du modele de consommation actuel, AutoLetter affiche une prevision :
Cette prevision vous aide a decider a temps si vous souhaitez augmenter le budget ou ajuster la campagne.